Back-up & Bedrijfscontinuïteit

Een goede back-upstrategie is de basis van bedrijfscontinuïteit. Want wat gebeurt er als je server uitvalt, bestanden worden verwijderd of je slachtoffer wordt van ransomware? De schade (in tijd, geld en vertrouwen) kan enorm zijn. Met de juiste back-up ben je voorbereid op het onverwachte.

Toch merken we dat er bij veel organisaties onduidelijkheid bestaat over wat er nu precies wordt geback-upt. En die onduidelijkheid kan grote gevolgen hebben. Daarom leggen we het graag helder uit.

Twee soorten back-up, twee verschillende doelen

Bestandsback-up: jouw volledige server of werkstation

Met een bestandsback-up sla je de complete inhoud van je server en/of werkstations op in de cloud. Denk aan lokale bestanden, mappen, instellingen en bedrijfsdata.

Wanneer is dit belangrijk?

Als je server defect raakt, besmet raakt met ransomware of fysiek verloren gaat, kunnen wij alle gegevens snel en volledig terugzetten. Zo minimaliseer je de stilstand en kun jij je bedrijfsprocessen zo snel mogelijk hervatten.

Let op: een bestandsback-up dekt niet je Microsoft 365-omgeving. E-mails, Teams-chats en SharePoint-bestanden vallen hier buiten.

Microsoft 365-back-up: jouw e-mail, Teams en SharePoint

Werk je dagelijks met Outlook, Teams of SharePoint? Dan is dit de back-up die jouw digitale werkplek beschermt. Microsoft zelf biedt namelijk geen volledige garantie op herstel van verwijderde of verloren gebruikersdata.

Wat wordt er geback-upt?

• E-mails en contactpersonen
• OneDrive-bestanden
• SharePoint
• OneNote

Belangrijk om te weten: we maken een back-up van de gebruikersdata, niet van de Microsoft-applicaties zelf. De programma’s zoals Outlook of Teams worden niet geback-upt, alleen de gegevens die jij daarin hebt opgeslagen.

Wat is de juiste keuze voor jouw organisatie?

Dat hangt af van hoe en waar jullie werken:

• Werken jullie voornamelijk in de cloud (Microsoft 365, SharePoint, OneDrive)? Dan ben je met de Microsoft 365 back-up al goed beschermd.
• Slaan jullie ook bestanden lokaal op, op een server of werkstation? Dan is een bestandsback-up een verstandige aanvulling.
• Werken jullie met bedrijfskritische lokale applicaties of databases? Dan is een bestandsback-up vrijwel onmisbaar.

Wij helpen je graag bij het maken van de juiste afweging. Als Doorn Automatisering voelen we ons verantwoordelijk om je niet alleen te ondersteunen, maar ook eerlijk te informeren, ook als dat betekent dat we je wijzen op risico’s die je misschien nog niet had overwogen.