Microsoft 365 beveiliging: goed ingesteld is niet hetzelfde als goed beveiligd

Microsoft 365 wordt binnen veel organisaties dagelijks gebruikt. Voor e-mail, bestanden, Teams en andere belangrijke bedrijfsinformatie. Maar hoe weet je of jouw Microsoft 365-omgeving ook écht goed beveiligd is?

Alleen al binnen Microsoft 365 zijn er tientallen beveiligingsmaatregelen en instellingen waarover je een keuze kunt maken. Denk aan:

• Is MFA (multifactorauthenticatie) verplicht voor alle gebruikers?
• Vanuit welke landen mogen medewerkers inloggen?
• Welke bestanden mogen via e-mail worden verstuurd?
• Wat gebeurt er bij een verdachte inlogpoging?
• Welke rechten hebben gebruikers en beheerders?
• Hoe wordt omgegaan met nieuwe beveiligingsmogelijkheden van Microsoft?

Het lastige is dat Microsoft 365 voortdurend verandert. Er komen nieuwe functies en beveiligingsmaatregelen bij en bestaande instellingen kunnen veranderen. Wat vandaag goed is ingericht, hoeft over een jaar niet meer de beste of veiligste keuze te zijn.

Beveiliging is geen eenmalige instelling

Je kunt Microsoft 365 vergelijken met een auto. Je kunt een goede en veilige auto kopen, maar vervolgens moet je nog steeds de deuren op slot doen en periodiek onderhoud uitvoeren.

Zo werkt het ook met Microsoft 365.

Bij de inrichting maak je belangrijke keuzes over de beveiliging. Daarna moet je blijven controleren of die instellingen nog aansluiten bij de organisatie, de actuele risico’s en nieuwe mogelijkheden binnen Microsoft 365.

Dat handmatig bijhouden wordt al snel ondoenlijk. Zeker wanneer je tientallen beveiligingsinstellingen per organisatie periodiek zou moeten controleren.

Daarom monitoren we Microsoft 365 beveiliging

Bij Doorn Automatisering gebruiken we een systeem waarmee we de beveiligingsinstellingen binnen Microsoft 365 kunnen monitoren. Zo kunnen we bijvoorbeeld signaleren wanneer er een nieuwe relevante beveiligingsmaatregel beschikbaar komt of wanneer een instelling aandacht nodig heeft.

Vervolgens kijken we wat dit voor jouw organisatie betekent. Moeten we een maatregel direct doorvoeren? Heeft een wijziging gevolgen voor medewerkers? Of past een bepaalde instelling juist niet bij de manier waarop jouw organisatie werkt?

Want maximale beveiliging is niet simpelweg iedere beveiligingsoptie aanzetten. Het gaat om de juiste balans tussen veiligheid, gebruiksgemak en bedrijfscontinuïteit.

Benieuwd hoe jouw Microsoft 365 omgeving ervoor staat?

We kijken graag met je mee naar de huidige beveiligingsinstellingen en waar eventuele verbeterpunten liggen.